En date du                  : 6 décembre 2014 à 14 heures

Lieu                              : Siège de l’association,  1 allée de la pépinière 77170 Brie-Comte-Robert

Président de séance  :

Secrétaire de séance : Monsieur Thierry Georgelin

Présents :

• Thierry Georgelin
• Fabien Lambert
• Gerard Gravot
• Claude Mestrie
• Guillaume Rolland

---

Rapport moral et financier Exercice 2014

Compte rendu d’activité par le Président

L’association a suspendue pendant l’année écoulée son activité de simulation aérienne pour les adhérents faute d’un local adéquat permettant la pratique de notre loisir.

L’association a participé le premier samedi de septembre 2014 à la journée des associations de la ville de Brie Comte Robert.

Le projet de transformation du cockpit réel de Falcon 100 démarré en 2013 a été abandonné pour les raisons suivantes :

• Absence de local pour le stocker et y travailler
• L’association n’a pas réunie les moyens financiers et techniques suffisants (sponsoring et partenaires) pour mener à bien ce projet lourd et conséquent.

Le projet de salon de la simulation à Brie Comte Robert :

nous avons rencontré la mairie en juin et les avons relancés en septembre. Ils sont intéressés mais le dossier n’avance pas. Nous étudierons la possibilité de faire cette manifestation ailleurs.

Compte rendu de gestion 2014 par le trésorier M. Gerard Gravot

Le bureau avait décidé de ne pas faire d’appel de cotisation 2014 aux adhérents, l’absence de local ayant entraîné l’impossibilité de pratiquer l’activité de simulation.

Le Relevé bancaire de l’association montre un solde positif de 2.900 Euros à la date du 06 Décembre 2014

Les comptes ne montrant pas de dépenses non réglées à ce jour, la somme disponible pour l’année 2015 est de 2.900 Euros.

Il est rappelé aux adhérents qu’ils peuvent consulter l’ensemble des éléments de gestion détaillés auprès du trésorier de l’association sur simple demande.

 

A la fin de ce rapport d’activité et de gestion, les adhérents donnent quitus de la gestion morale et financière 2014 au bureau représenté par son Président

 

Fin de mandat 2014 des membres du bureau

M. Gérard Gravot et M. Thierry Georgelin sont déclarés sortants de leurs fonctions au terme du mandat 2014.

Clôture de l’exercice 2014

Aucunes autres questions, informations ou remarques concernant l’exercice 2014 n’étant soumis à l’approbation ou débat des adhérents, le Président de séance propose de passer aux résolutions de l’exercice 2015

---

Résolutions et activités prévisionnelles pour l’année 2015

Election du bureau 2015

M. Gérard Gravot et M. Thierry Georgelin se présentent pour l’élection 2015, pas d’autres candidats ne s’étant proposés, il est procédé à l’élection des membres du bureau

est élu au poste de Président

Gérard Gravot est élu au poste de trésorier

Thierry Georgelin est élu au poste de secrétaire

Leur présent mandat est effectif à ce jour et est valable jusqu’à la prochaine assemblée générale clôturant l’exercice 2015.

Préambule Activité 2015

Le bureau 2014 avait engagé depuis le 18 Novembre les discussions d’une coopération avec la société IFlight Simulator à Serris qui commercialise des activités de pilotage et événementiels autour d’un simulateur d’Airbus A320.

Ce partenariat va permettre à l’association de redémarrer son activité de simulation pour l’année 2015.

Il est pour l’instant prévu que nos créneaux horaires soient le mardi soir et le dimanche, ceux-ci pouvant être modifié en fonction de l’évolution de notre partenariat.

L’association s’engage à fournir à la société une attestation RC (Responsabilité Civile) pour couvrir les éventuels risques liés à son activité et à celle de ces adhérents. M Gravot a pris le point.

Les adhérents approuvent ce partenariat avec ladite société et mandatent le nouveau bureau pour finaliser ce projet.

Assurance RC

Le président sortant a présenté un devis provenant de la Maif.

Le Trésorier M. Gravot préconise toutefois de mettre la MAIF en concurrence avec d’autres sociétés d’assurance, et se propose de gérer ce dossier de souscription du contrat (demandes de devis, comparatif des offres de services, choix et signature du contrat)

La reprise d’activité par les adhérents, le déménagement des biens de l’association dans les locaux d’IFlight sont suspendus jusqu’à la signature dudit contrat.

Les adhérents approuvent cette proposition et mandatent le Trésorier M. Gravot à souscrire un contrat RC couvrant la période du 1er Janvier au 31 Décembre 2015

Cotisations 2015

Décision du bureau :

• Appel de cotisation début janvier pour l’année 2015.
• un montant de cotisation fixé à 100 Euros à partir de 2016

Le bureau suggère que la cotisation de 2015 soit ramenée à 50 Euros.

• un ensemble de prestations ci-dessous liés au paiement de la cotisation
  • l’utilisation à titre strictement personnel de la licence FS Instructor , celle-ci étant prorogée à chaque paiement des cotisations annuelles. Le non paiement de la cotisation ou le non-renouvellement de l’adhésion entraînera de facto la fin de son droit d’utilisation.
  • Si possible 15 minutes du Simulateur de Formule  1 non renouvelable de la société Simumotion
  • La possibilité  d’un tarif préférentiel du simulateur A320 de la société IFlight
    • nous tiendrons les adhérents informés de cette offre dès qu’IFlight nous l’aura formalisée

 

Il sera fourni aux adhérents à jour de leur cotisation une carte magnétique de membre qui leur permettra de s’identifier auprès de l’accueil d’IFlight pour entrer dans leurs locaux.

 

Les présents approuvent :

• l’appel de cotisations 2015 début janvier 2015
• le montant des cotisations 2015 et 2016 ainsi que les avantages consentis
• la réduction 2015 liée à la disponibilité réduite du cockpit du Falcon 2000.

 

Le Président de séance                                                                                                                                       Le secrétaire de séance

M. Thierry Georgelin